엑셀에서 빈 페이지 안 나오게 인쇄하는 방법!!

 

 

 엑셀에서 인쇄를 하면 빈 페이지까지 인쇄되는 경우가 종종 있습니다. 이렇게 빈 페이지가 뽑히는 이유는 시트의 어딘가에 눈에 보이지 않는 데이터가 입력되어 있기 때문입니다. 그렇다면 이 부분을 지워준다면 빈 페이지 없이 인쇄를 진행할 수 있겠죠?! 어떻게 하는지 확인해보도록 합시다.

 

 

STEP 01.

 

 

 먼저 엑셀 작업을 한 뒤    Ctrl + End    를 입력할 경우 가장 입력한 마지막 셀로 이동하게 됩니다. 위의 그림은 Q20이 마지막 셀이기 때문에 인쇄를 하게 될 경우 데이터가 있는 페이지만 인쇄할 수 있습니다. 그렇다면 빈 페이지가 나오는 이유에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 먼저 U95에 팁스토어 라는 글자를 입력한 뒤 삭제해 보겠습니다. 이후    Ctrl + End    키를 누를 경우 셀 포인트는 U95로 이동하게 됩니다. 비록 삭제하였지만 엑셀에서는 입력값이 들어갔었기 때문에 보이지 않는 데이터가 입력이 되어 있기 때문입니다. 이 상태에서 인쇄를 하게 될 경우 불필요한 페이지까지 같이 인쇄되게 됩니다. 그럼 어떻게 불필요한 페이지를 제거할 수 있을까요?!

 

 

STEP 02.

 

 

 먼저 불필요한 셀을 제거합니다. 위의 그림에서는 21번부터 불필요한 셀이겠죠? 그럼 좌측 21번을 클릭하게 될 경우 가로방향으로 전체 선택이 되며, 여기서    Ctrl + Shift + ↓    를 입력할 경우 전체 선택이 됩니다. 

 

 

 

 이후 마우스 우클릭 후 삭제를 클릭합니다. 그럼 셀이 제거된것을 확인할 수 있습니다. 가로를 했으니 세로를 해보도록 하겠습니다. 

 

 

 

 동일하게 불필요한 셀을 선택하여    Ctrl + Shift + →    을 누를 경우 위의 그림처럼 되며 마우스 우클릭 후 삭제를 클릭합니다. 이후 가장 중요한 것은 바로 저장을 하는 것입니다.

 

 

 저장을 한 상태에서   Ctrl + End   를 입력할 경우 표의 마지막 입력값인 Q20으로 이동한 것을 확인할 수 있습니다. 이후 작업한 파일을 인쇄하게 될 경우 데이터가 있는 페이지만 출력하게 됩니다. 마지막 가장 쉬운 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

 

STEP 03.

 

 

 인쇄를 하고 싶은 부분을 드래그하여 선택합니다. 이후   파일 > 인쇄   를 클릭하거나, Ctrl + p 를 누릅니다.

 

 

 

 그럼 이렇게 인쇄 화면이 나오는데요. 설정에서 활성 시트 인쇄를 클릭한 후 선택영역 인쇄를 클릭합니다. 

 

 

 그럼 선택된 영역만 인쇄가 가능합니다. 만약 한 페이지로 맞추고 싶다면 현재 설정된 용지를 클릭한 후 한 페이지에 시트 맞추기 를 클릭할 경우 한 페이지로 인쇄가 가능합니다.

 

 

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 지금까지 엑셀에서 인쇄할 때 필요 없는 부분 빼고 인쇄하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 알고 나면 간단한 사항이기 때문에 너무 스트레스받지 마시고 천천히 따라 해 보시기 바랍니다. 그럼 날씨도 더운데 건강 조심하시고 오늘 하루도 좋은 하루 보내시기 바랍니다.